Cobertura por esfera — os robôs consultam e emitem em cada portal
Cobertura em expansão, portal a portal.
O problema
Uma certidão vencida pode te desabilitar bem na hora da licitação.
Regularidade fiscal é existencial. E as certidões vivem espalhadas em dezenas de portais do governo — cada uma com login, captcha e um ciclo de validade diferente. Hoje, manter tudo em dia é feito na unha.
Espalhadas em vários portais
Receita, PGFN, FGTS, TST, SEFAZ, Prefeitura… cada uma num sistema, com acesso próprio e captcha pra resolver.
Ciclos que não batem
30, 90, 180 dias. Cada certidão vence num ritmo — é fácil deixar uma passar e descobrir tarde demais.
Feito na unha
Alguém abre portal por portal, baixa PDF, salva numa pasta — e torce pra não esquecer nenhuma.
Como funciona
Do CNPJ ao documento pronto, em quatro passos.
Cadastre o CNPJ
O VaultDoc puxa os dados na Receita e monta o Cartão CNPJ automaticamente.
Ele monitora
Os robôs consultam e emitem as certidões aplicáveis — por esfera, UF e cidade — na frequência que você escolher.
Avisa antes de vencer
Alertas em D-30, D-15, D-5 e D-0 por e-mail, WhatsApp e no app — pra você e seu cliente agirem a tempo.
Use quando precisar
Baixe agrupado pra licitação, compartilhe o portal com o cliente e veja o histórico completo.
Recursos
Tudo que mantém sua empresa regular, num só cofre.
Monitoramento & extração automática
Robôs logam nos portais oficiais e emitem ou renovam as certidões — resolvendo o captcha. Frequência quinzenal ou mensal, além de disparo manual.
Cofre de documentos
Status sempre visível e histórico de versões com hash, validade e origem. Semáforo de habilitação por empresa, no verde, âmbar ou vermelho.
Alertas inteligentes
Janelas D-30, D-15, D-5 e D-0 com escalonamento dos atrasados. Chegam por e-mail, WhatsApp e dentro do app.
Exportação pronta pra usar
Pacotes por finalidade — NF Municipal, Habilitação de Licitação, Cartão BNDES — juntam os documentos válidos num PDF único. Ainda gera declarações preenchidas.
Portal do cliente
O cliente entra por código, vê e baixa os próprios documentos e envia o que falta. O contador aprova e entra no cofre.
Multiempresa & equipe
Um workspace com todas as suas empresas e sem limite de vagas na equipe. Papéis — proprietário, admin, visualizador — e acesso por empresa.
Para escritórios contábeis
É escritório contábil? É só ativar o modo escritório no painel.
Mesma conta, mesmo plano. Uma opção no painel transforma o cofre num painel de carteira, com os CNPJs de todos os seus clientes num lugar só — e você liga ou desliga quando quiser.
Diferencial pro contador
O portal que traz o cliente pra dentro do fluxo.
O cliente entra por um código, sem senha, e vê os próprios documentos. Quando falta algo que o robô não alcança — comprovante de endereço, documento com foto — ele mesmo envia pelo portal. Você aprova e entra no cofre.
Segurança & confiança
Um cofre de verdade pros documentos da sua empresa.
Rastreabilidade total
Cada documento guarda versões, validade, origem e auditoria — a base da confiança no cofre.
Dentro da LGPD
Consentimento, log de acesso e dados do cliente sempre sob controle — do jeito que a lei exige.
Transparência
Confira sempre no portal oficial antes de protocolar. O VaultDoc organiza; a conferência final é sua.
Planos
Um preço por empresa. Quanto mais CNPJs, menor fica.
Escolha quantas empresas vão pro cofre — o valor por empresa cai conforme o volume. No semestral e no anual, cai mais ainda.
1 empresa
R$ 49,90 por empresa
5 empresas
R$ 39,90 por empresa
10 empresas
R$ 29,90 por empresa
Precisa de mais de 10 empresas?
Fale com a gente e montamos um plano sob medida pra sua carteira, com os mesmos recursos e um preço por empresa ainda menor.
Pagamento via Hotmart.
Dúvidas frequentes
O que as empresas e contadores mais perguntam.
Vocês emitem a certidão ou só avisam?
Emitimos de verdade. A maioria das ferramentas só cria alerta; o VaultDoc loga nos portais oficiais, resolve o captcha e baixa a certidão sozinho.
Quais órgãos são cobertos?
Federal (Receita e PGFN), FGTS/Caixa, Trabalhista (TST), Estadual (SEFAZ), Municipal (Prefeitura), Falência/Concordata, TCU e Cartão CNPJ. A cobertura está em expansão, portal a portal.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Tudo fica num cofre com histórico de versões e log de acesso, sob as regras da LGPD — com consentimento e controle dos dados do cliente.
Serve pra escritório com muitos clientes?
Serve — e é onde ele mais brilha. No painel você ativa o modo escritório e passa a enxergar a carteira inteira num lugar só, com portal para cada cliente e equipe com permissões. Quanto maior a carteira, menor o preço por empresa.
Como funciona a cobrança?
Você paga por empresa monitorada, e o valor por empresa cai conforme o volume — de R$ 49,90 com 1 empresa a R$ 29,90 na faixa de 10. Escolhendo o semestral o preço cai 10%, e no anual 20%, cobrados de uma vez a cada 6 ou 12 meses. Precisa de mais de 10 empresas? Fale com a gente e montamos um plano sob medida.
Preciso conferir no portal oficial?
Recomendamos sempre conferir no portal oficial antes de protocolar. O VaultDoc organiza e agiliza, mas a conferência final é sua — transparência faz parte.
Suas certidões sempre em dia, sem você lembrar.
Deixe os robôs monitorarem, emitirem e avisarem. Você cuida do negócio — o cofre cuida da regularidade.